Super CEO Sam (1)

''Door Blue10 kan ik steeds
eerder naar huis.''

Margot Verkaart, Financieel medewerker
Holstein Flowers

BLOG

On-premise of cloud?

Het is voor organisaties een steeds terugkerende vraag: kiezen we opnieuw voor de aanschaf van een lokale server (on-premise) of gaan we toch over naar een cloudoplossing? Er is al veel gezegd en geschreven over de cloud: een verzamelnaam voor ICT-diensten die niet lokaal draaien, maar online. Waar sommige applicaties nu nog on-premise draaien, worden […]

Hoe haal je meer winst uit inkoopordermatching?

Door facturen digitaal te verwerken, heb je een eerste stap gezet naar een efficiëntere administratie. Een volgende stap naar een meer geautomatiseerde administratie kan gemaakt worden door bestellingen en ontvangsten digitaal vast te gaan leggen in een ERP-systeem en vervolgens facturen automatisch te laten matchen (en boeken) op het moment dat factuur, bestelling en ontvangst […]

Welke vormen van inkoopordermatching zijn er?

In een eerdere blog is het bestelproces van organisaties toegelicht waarin verschillende varianten van het maken en vastleggen van bestellingen en ontvangsten zijn benoemd. Daaropvolgend is toegelicht hoe inkoopordermatching het proces van facturen controleren met bestelling en ontvangst kan versnellen. In deze blog gaan we nog verder in op dit onderwerp en geven we toelichting […]

Facturen matchen met inkopen en ontvangsten

Organisaties die voorraadhoudende artikelen inkopen kennen de problematiek van de crediteurenadministratie die (te) veel tijd besteedt aan de administratieve afhandeling van het hele inkoopproces, van bestelling tot en met de verwerking van de inkoopfacturen. Een aantal voorbeelden waar het in dit proces misgaat zijn: inkopen zijn niet in het systeem vastgelegd, ontvangsten worden niet geboekt, […]

Tips voor een veilig wachtwoord

Gebruik je vaak hetzelfde wachtwoord, omdat je deze makkelijk kan onthouden? Dit is handig, maar niet veilig. Een sterk wachtwoord is belangrijk, zodat het voor cybercriminelen moeilijk is om je wachtwoord te kraken. Als een cybercrimineel erin slaagt om je wachtwoord te kraken, dan krijgt hij op afstand toegang tot je ICT-systemen en alle bedrijfsinformatie. […]

6 tips om online boekhouden tot een succes te maken

Succesvol boekhouden is vooral afhankelijk van de juiste persoon of personen en het gebruik van de juiste middelen. Daarom 6 praktische tips om online boekhouden tot een blijvend succes te maken. 1. Kies het juiste boekhoudpakket Zet goed op een rijtje wat je allemaal wilt doen met het boekhoudpakket en welke functionaliteiten voor jou handig […]

De 9 voordelen van online boekhouden

Boekhouden is misschien niet ieders favoriete bezigheid, maar het hoort er nou eenmaal bij. Gelukkig kan het tegenwoordig een stuk efficiënter en makkelijker dankzij online boekhouden. Wij hebben de vele voordelen van online boekhouden boven offline boekhouden voor je op een rijtje gezet: 1) 24/7 toegang Je kunt altijd en overal waar internet beschikbaar is […]

Besparing door digitale factuurverwerking

Diverse onafhankelijke onderzoeksbureaus (Aberdeen Group, Hackett en Gartner) hebben zich over de jaren heen verdiept in de mogelijke besparing op het afhandelen en verwerken van inkoopfacturen binnen organisaties. Uit verschillende onderzoeken, uitgezet bij zowel grote als kleine ondernemingen, blijkt dat er aanzienlijk bespaard kan worden door over te stappen op het digitaal verwerken van de […]

Wanneer kan ik nu het beste starten met het digitaliseren van mijn facturen?

Veel bedrijven die overwegen een overstap te maken naar het digitaal verwerken van hun binnenkomende facturen, stellen ons dezelfde vraag; Wanneer is het beste moment om te starten? In de praktijk merken wij dat er altijd wel een reden te bedenken is om niet meteen te starten met het scannen van de inkoopfacturen. Veel gehoord […]

Bewaarplicht facturen

Als ondernemer krijg je op fiscaal gebied te maken met de bewaarplicht van de Belastingdienst. Volgens wettelijke bepalingen moeten ondernemers bij deze regeling alle boeken, stukken en gegevensdragers die van belang zijn voor de belastingheffing, gedurende een periode van zeven jaar bewaren. Onder deze stukken vallen ook de inkoopfacturen. Hoe zit deze bewaarplicht facturen precies […]