Automatisch doorsturen van e-mails met facturen

Er zijn twee manieren om facturen in Blue10 te krijgen, namelijk: upload en e-mail. In Blue10 heb je de mogelijkheid om per bedrijf een e-mailadres in te stellen om facturen op te ontvangen. Dit is standaard een e-mailadres wat eindigt op @inkoopfacturen.nl of @aankoopfacturen.be. Deze adressen kan je vervolgens instellen (bijvoorbeeld onder een snel-knop) op […]

Blue10 App

Met de Blue10 App kan je altijd en overal documenten toevoegen aan Blue10. Documenten die je kan toevoegen aan Blue10 zijn inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en pakbonnen (of andere documenten die je aan een inkoopfactuur wil koppelen). Je hoeft dus geen documenten meer te verzamelen of te wachten op ontbrekende documenten […]

Dispuutfacturen

Een dispuutfactuur is een factuur die niet akkoord is, bijvoorbeeld vanwege een foutieve prijs, hoeveelheid of tenaamstelling. Door deze factuur op afwachten te zetten geef je aan dat er actie is ondernomen om de fout te corrigeren of te laten corrigeren door de leverancier. In dit voorbeeld heeft de manager een factuur bij zich liggen […]

XML facturen

Elektronisch factureren is een term die we regelmatig tegenkomen als er wordt gesproken over digitaal verwerken van facturen. De termen ‘elektronische factuur’ en ‘digitale factuur’ worden daarbij nogal eens door elkaar gebruikt. Het verschil tussen beide typen facturen, hebben we in een eerdere blog al eens toegelicht. Met papieren en digitale (Pdf) facturen ben je […]

E-mail facturen opnieuw verwerken

Facturen die zijn binnengekomen per mail zijn vrij eenvoudig weer opnieuw naar Invoice Management te sturen. Bijvoorbeeld wanneer je een fout gemaakt hebt in de verwerking en de factuur opnieuw wilt verwerken. Je hoeft de factuur op het pdf bestand niet te printen, maar je kan deze eenvoudig weer opnieuw opsturen.

Bonnetjes, wat moet ik daar nu toch mee?

Bonnetjes zorgen naast zoekgeraakte inkoopfacturen, voor veel frustratie bij financiële mensen en zijn regelmatig een bron van ergernis. Zakendiners, parkeerbonnetjes, online aankopen die met een creditcard betaald zijn, hotelovernachtingen of aankopen die privé betaald zijn, maar zakelijk van aard zijn. Zo maar een aantal voorbeelden van de verschillende bonnetjes die binnenkomen op een financiële administratie. […]

Papieren facturen archiveren

Voor het starten van het digitaal verwerken van de facturen, kiezen organisaties uit twee archiveringsopties; het archiveren op boekstuknummer of op naam van de leverancier. In Blue10 is het mogelijk om ook op deze manier de papieren digitaal te archiveren. Vaak bewaren organisaties de papieren facturen een tijdje in de originele vorm na het inscannen […]

E-mailfacturen van leveranciers

Een grote tijdsbesparing wordt gerealiseerd wanneer uw leveranciers de facturen rechtstreeks naar de Invoice Management e-mailbox sturen. In Invoice Management zit standaard de functie om digitale en elektronische facturen automatisch vanuit de e-mailbox te importeren, zonder tussenkomst van de gebruiker. U hoeft de facturen niet zelf meer te scannen of door te sturen.

Het proces controleren deel 2: Het Batchoverzicht

Vertrouwen bij het digitaal verwerken van inkoopfacturen is van essentieel belang. Met het automatiseren van het proces komen een groot aantal handmatige stappen te vervallen. Het is echter wel belangrijk dat het proces goed verloopt. Om te controleren of de gescande en per e-mail ontvangen facturen goed worden verwerkt, zijn er in Invoice Management een aantal […]