Gepersonaliseerd archief

In Blue10 bouwt iedere gebruiker een gepersonaliseerd archief op. Zo kan je per gebruiker instellen of een gebruiker mag terugzoeken in zijn eigen archief of het gehele archief. In deze blog lees je meer over het gepersonaliseerd archief en de zoekrechten van gebruikers in Blue10. Gepersonaliseerd archief Om je eigen gepersonaliseerd archief te bekijken, klik […]

Dashboard/Startscherm

Gebruikers met behandel en/of boek rechten in Blue10 zien na het inloggen een dashboard met de workflow in beeld. Op het dashboard zie je in één oogopslag per stap het aantal facturen dat in behandeling is. Dit zijn de opeenvolgende stappen die een factuur doorloopt in Blue10. Wanneer je een stap open klikt, krijg je […]

Batchoverzicht opruimen

Heb jij soms ook het idee dat een factuur niet in het valideerscherm terecht komt? Als dit gevoel herkenbaar is, kijk dan even in het batchoverzicht (Scannen -> Batchoverzicht). Het niet verschijnen van een factuur in het valideerscherm kan verschillende redenen hebben. Het kan zijn dat de tekstherkenning nog bezig is. In dat geval zal […]

Eerder gezien

Heb je  net een factuur doorgeklikt of wil je de factuur die je gisteren hebt behandeld nog even terug zien, dan kun je met het aanpassen van je filter eenvoudig een overzicht krijgen in Invoice Management. Klik in het factuuroverzicht op ‘Overzicht’ en selecteer eerder gezien: Afhankelijk van jouw rechten krijg je hier alle facturen […]

Na het scannen bijlagen toevoegen

Tijdens het scannen van facturen kun je factuur bijlagen mee scannen. Nadat een factuur gescand is kun je echter ook nog bijlagen toevoegen. Bijvoorbeeld een email, een excel berekening, een pdf bestand of andere documenten zoals bonnetjes. Bijlage toevoegen Het achteraf toevoegen van een bijlage is zeer eenvoudig. Hiervoor open je de factuur waaraan je […]

Facturen zoeken

Invoice Management biedt de functie om de status van de facturen altijd in te zien tijdens het proces. Tevens heeft elke gebruiker de mogelijkheid facturen terug te vinden in het digitale archief. Op deze manier hoef je nooit meer te zoeken naar (oude) facturen. Voor het zoeken van facturen zijn er verschillende niveaus qua rechten die […]

Tags

In Invoice Management is het mogelijk extra zoektermen, zogeheten tags, te koppelen aan een factuur. Tags geven de mogelijkheid om facturen heel flexibel en vrij te classificeren waarna ze weer eenvoudig kunnen worden teruggevonden. Een tag (Nederlands: etiket) is een (relevant) sleutelwoord of term geassocieerd met, toegewezen aan of opgenomen in een digitaal bestand (zoals […]