fbpx Skip to main content

Contract Management met Blue10

Mis jij ook een overzicht van alle lopende contracten in jouw organisatie? En worden contracten wel eens automatisch verlengd zonder dat je jezelf hiervan bewust bent? Met Blue10 beheer je alle contracten en bijhorende afspraken op één centrale plek. Bovendien krijg je automatisch notificaties wanneer je een taak moet opvolgen of wanneer een contract afloopt.

Vraag gratis demo aan

Hoe Contract Management werkt

Met Blue10 Contract Management heb je één centrale plek voor al jouw contracten. Zo werkt het:

1

Upload je contracten

Nadat contracten geüpload zijn, herkent Blue10 automatisch alle relevante waardes, belangrijke voorwaarden en natuurlijk de bijhorende tarieven. Na het uploaden van contracten hoef jij niets meer te doen. Wij zorgen voor de juiste vastlegging van jouw contracten.
2

Ontvang notificaties

Binnen Blue10 krijg je tijdig een notificatie wanneer je een afspraak moet opvolgen of wanneer een contract afloopt. Hierdoor behoud je grip op gemaakte afspraken en geeft organisaties de gelegenheid om tijdig de markt op te gaan om een contract onder de juiste condities te verlengen, bij een andere leverancier af te sluiten of op tijd op te zeggen op moment dat een dienst niet meer in gebruik is.
3

Ontvang passende offertes voor het verlengen van een contract

Wanneer de einddatum van een contract in zicht komt, kan je ervoor kiezen om nieuwe offertes te ontvangen vanuit ons aangesloten leveranciersnetwerk. De offerteaanvraag wordt op basis van de voor jou belangrijkste criteria automatisch uitgezet binnen het gekoppelde leveranciersnetwerk. De best passende offertes komen vervolgens automatisch in jouw omgeving, waarna je zelf kan bepalen of je op één van deze voorstellen wil ingaan of dat men toch ergens anders een contract afsluit voor de betreffende dienst.
Wil je meer weten? Plan een demo!

Functionaliteiten

Eén centraal overzicht met alle contracten

Alle contracten van jouw organisatie zijn op één plek beschikbaar. Hier zie je bijvoorbeeld in één oogopslag welke contracten aandacht vereisen of binnenkort aflopen.

Ieder contract direct vastgelegd

Na het uploaden van contracten hoef jij niets meer te doen. Wij zorgen voor de juiste vastlegging van jouw contracten, inclusief belangrijke voorwaarden en bijhorende tarieven.

Alles op tijd geregeld

Op het moment dat de einddatum van een contract in zicht komt, helpt Blue10 je met slimme notificaties. Zo voorkom je de ongewenste, automatische verlenging van een contract of de betaling voor een dienst die je niet meer gebruikt. Blue10 zorgt ervoor dat jouw contracten en afspraken altijd up-to-date zijn.

Ontvang snel en eenvoudig een offerte

Op moment dat een contract afloopt, vraag je in Blue10 eenvoudig offertes aan voor de invulling van de betreffende dienst. De offerteaanvraag wordt op basis van de voor jou belangrijkste criteria automatisch uitgezet binnen het gekoppelde en sterk groeiende leveranciersnetwerk van Blue10. De best passende offertes komen vervolgens automatisch in jouw omgeving, zodat je ze snel en eenvoudig met elkaar kan vergelijken. Vanzelfsprekend bepaal je zelf of je op één van deze voorstellen wil ingaan of dat toch gekozen wordt om het contract ergens anders af te sluiten. We raden je natuurlijk wel aan om het nieuwe contract ook weer vast te leggen in Blue10 😉.

Ik wil een offerte aanvragen

Geen contract, wel een offerteaanvraag?

Nog geen lopend contract vastgelegd in Blue10, maar wil je wel een offerteaanvraag doen? Ook als je nog geen contract heb vastgelegd in Blue10, kan je vrijblijvend een offerte aanvraag doen voor een aantal categorieën. De komende maanden zullen hier meer categorieën aan toegevoegd worden, al naar gelang de groei van het leveranciersnetwerk vordert.

Door het contactformulier in te vullen, doe je een vrijblijvende offerte-aanvraag bij Blue10, die wij uitzetten binnen ons aangesloten leveranciersnetwerk. Binnen een aantal werkdagen ontvang je van ons een overzicht met de meest passende offertes voor jouw organisatie.

P.s. Beloof je ons wel om het contract wat voortkomt uit deze offerte-aanvraag vast te leggen in Blue10 😉…

Eenvoudig, gebruikersvriendelijk, praktisch en betaalbaar.

Dit zijn de vier wensen die we in 2007 stelden bij de ontwikkeling van Blue10 en die vandaag de dag nog steeds centraal staan. Dit zie je terug in ons product:

Software moet eenvoudig zijn, kinderlijk eenvoudig

Software is pas goed genoeg als het eenvoudig toe te passen is en het gelijk duidelijk is waarvoor je het kan gebruiken.

Gebruiksvriendelijk in alles wat we doen

We blijven zoeken naar manieren om te verbeteren en nieuwe onderdelen van het administratieve werkproces simpeler te maken of zelfs volledig te automatiseren.

Praktische oplossingen voor complexe processen

Complexe processen vragen om simpele methoden. Dingen makkelijker maken, dat is waar we voor staan in alles wat we doen.

Een betaalbare, flexibele oplossing

Een eenvoudig en transparant prijsmodel, in de vorm van een maandabonnement dat maandelijks opzegbaar is.

Wij zijn trots op onze klanten!

Benieuwd wat zij over Blue10 zeggen?

“Wij zien de noodzaak en voordelen om te digitaliseren en we zijn blij om te zien dat veel cliënten dat helemaal met ons eens zijn”

MichielAccountant, U Adviseurs & Accountants