In de koppeling met AFAS is het al langere tijd mogelijk om ontvangstregels te confronteren met bijbehorende inkoopfacturen in Blue10. Als de ontvangstregels overeenkomen met de inkooporder, worden deze vanuit Blue10 direct geconfrondeerd in AFAS.
Sinds juni 2026 zijn ook het inkoopordertabblad en inkoopordervenster beschikbaar met een overzicht van gekoppelde inkooporders met daarbij ontvangst- en regelnummers.
Ook is het mogelijk deze regels (apart van elkaar) te selecteren bij het valideren van de factuur, zodat je van tevoren precies kunt aangeven wat er uiteindelijk geconfronteerd moet worden in AFAS. Zo werk je ook met deelleveringen efficiënt, behoud je het overzicht en voorkom je onnodige foutmeldingen.
Let op: het inkooporderscherm is alleen beschikbaar vanaf GetConnector versie 7. Werk je nog met een oudere versie om AFAS te koppelen met Blue10? Lees dan hier verder.
In dit blog lees je meer over het gebruik van het inkoopordervenster in Blue10.
Oude manier om een inkooporder te koppelen
Wanneer je nog werkt met GetConnector versie 6 of lager, werk je nog met de oude manier om een inkooporder te koppelen met een factuur. In het valideerscherm is het mogelijk om in het veld Inkoopordernummer het gewenste nummer in te vullen en worden bij de factuur alleen de geboekte ontvangstregels getoond. De bovenliggende inkooporderregel is niet zichtbaar in Blue10.
Nieuwe manier om een inkooporder te koppelen
Via de knop Zoeken in het valideerscherm opent het inkoopordervenster. Deze toont alle openstaande inkooporders van de betreffende leverancier en de status van een inkooporder zoals vastgelegd in AFAS.Denk aan besteleenheid, geboekte ontvangst, aantal besteld, ontvangen en gefactureerd.
Selecteer de gewenste inkooporderregels om de onderliggende ontvangstregels op de codeerregels te vullen.
Hieronder vind je verschillende manieren om het inkoopordervenster te gebruiken:
1. Gehele inkooporder selecteren
Dit werkt hetzelfde als de huidige manier van confronteren. Alle geboekte ontvangstregels van de inkooporder worden op regelniveau gevuld. Zijn er geen ongefactureerde geboekte ontvangsten, dan worden er geen codeerregels aangemaakt.
2a. Een deel van de inkooporder matchen (Bestelregels)
Betreft de factuur een deel van de inkooporder, selecteer dan alleen de bijbehorende inkooporderregel. Open de inkooporder met het pijltje aan de linkerkant en kies de gewenste bestelregels. Alle onderliggende geboekte ontvangsten worden onderaan op regelniveau gevuld.
2b. Een deel van de inkooporder matchen (Ontvangstregels)
Betreft de factuur een deel van een bestelregel? Selecteer dan alleen de gewenste geboekte ontvangstregel.
2c. Een combinatie van bestel- en ontvangstregels uit verschillende orders selecteren
Mocht de factuur bestaan uit een combinatie van verschillende orders, dan kun je deze ook selecteren via het inkoopordervenster. Selecteer alle regels die van toepassing zijn en sla alles op.
3. Controleren en goedkeuren van geboekte ontvangsten
Als een inkoopfactuur via het nieuwe inkoopordervenster is verwerkt kan een controleur via het tabblad ‘Inkooporders’ zien welke ontvangstnummers er geconfronteerd zijn. Op regelniveau zijn de aantallen, ontvangsteenheden en artikel gegevens zichtbaar.
Aan de slag met het inkoopordervenster
Om gebruik te maken van de nieuwste functionaliteiten in Blue10 zoals het inkoopordervenster, is het benodigd om de meest recente GetConnectoren te importeren. Deze GetConnectoren zorgen voor de koppeling tussen AFAS en dat de juiste gegevens, zoals stamgegevens en leveranciers, naar Blue10 worden overgehaald. Het inkoopordervenster is beschikbaar vanaf GetConnector 7. Lees hier hoe je de laatste versie van de GetConnector importeert
Als deze is geïnstalleerd, kan je in Blue10 via Beheer > Bedrijven de instelling Gebruik matchingsvenster aanzetten.
