Release notes
Blue10

Nieuwe functionaliteiten

Geen updates beschikbaar

Geoptimaliseerd

Invoice Management – Algemeen

• Verbeterde melding bij niet-sluitende boekingen
  We tonen nu ook een duidelijke melding wanneer een van de kopvelden niet (meer) sluitend is. Zo signaleren we afwijkingen in meer situaties, eenduidig en in één oogopslag. Daarnaast hebben we de melding voor niet-sluitende coderingen vereenvoudigd. Voorheen toonden we per situatie de specifieke bedragen die niet overeenkwamen. Vanaf nu hanteren we één consistent ontwerp met de melding, ongeacht wát er niet sluit.

Invoice Management – Twinfield

• Twinfield uitgestelde kosten
  Voor Twinfield administraties is het vanaf nu mogelijk om het spreiden van de kosten in de codeerregel te doen in plaats van in de kop. In het bedrijvenbeheer zit onder codeerinformatie nu de instelling Codeer op uitgestelde kosten. Indien deze instelling aan staat moet verplicht een transitorisch grootboek ingevuld worden. Door deze instelling aan te zetten, wordt het spreiden van de factuur in de kop onder Extra instellingen uitgezet. Het spreiden van kosten in de kop zal worden uitgefaseerd.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Geen updates beschikbaar

Geoptimaliseerd

Invoice Management – Algemeen

• Optimalisatie in weergave drop-down menu’s
   In het valideerscherm is aan de drop-down menu’s kopinformatie toegevoegd zodat inzichtelijk is welke waardes het veld bevat.
• Zoeken in Blue10 nu overal hetzelfde
  Wie zoekt via een zoekbalk in Blue10 heeft misschien opgemerkt dat er tussen de zoekbalken soms (kleine) verschillen zijn. Dit hebben we nu voor heel Blue10 gelijkgetrokken. Ook de werking van de zoekbalk is overal hetzelfde: begin met het typen van een zoekterm, en het resultaat verschijnt direct op het scherm.
• Algemene mailbox
  Voor het importeren van documenten in Blue10 kun je onder andere gebruik maken van verschillende mailboxen met een e-mailadres. Een leverancier mailt een factuur naar het e-mailadres en deze komt via de mailbox direct op de juiste plek in Blue10 terecht. Eén van de mogelijkheden is de algemene mailbox. Deze herkent binnenkomende documenten en stuurt deze automatisch door naar de juiste plek binnen Blue10, ongeacht het bedrijf. De instelling voor de algemene mailbox vind je nu in een apart, standaard ingeklapt blok onderaan de pagina. Zo houd je overzicht als je meerdere mailboxen beheert

Invoice Management – AFAS

• GetConnector V7 is beschikbaar
  In GetConnector 7 zijn de volgende verbeteringen opgenomen:
  In het valideerscherm wordt het duidelijker of een periode open of gesloten is. De periode kan hier ook niet meer aangepast worden;
  – Bij de leveranciers synchronisatie wordt nu gekeken naar de instelling ‘isCrediteur’ of we leveranciers wel/niet tonen;
  –  In het valideerscherm is het inkoopordervenster zichtbaar gemaakt en op de documentdetailpagina is het Inkoopordertabblad er bijgekomen, met een overzicht van gekoppelde inkooporders met daarbij ontvangst- en regelnummers. Lees hier verder.Lees hier meer over het updaten van de GetConnectoren.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Geen updates beschikbaar

Geoptimaliseerd

Invoice Management – Business Central

Nieuwe Business Central-koppeling beschikbaar
In combinatie met Feature set versie B10IM30 wordt het volgende nu opgehaald/getoond:

• Op de documentdetailpagina, onder het tabje inkooporders, is nu ook bij een geboekte factuur zichtbaar welke ontvangstregels gekoppeld zijn;
• In het bedrijfsbeheer worden het IBAN nummer, de BTW code en KVK nummer getoond van de betreffende administratie. Deze informatie wordt uit Business Central uitgelezen en is in Blue10 niet te bewerken;
• In het inkoopordervenster en op de inkoopordertab op de documentdetailpagina wordt nu het artikelnummer, de leverancier en korting getoond.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Invoice Management – Algemeen

• Dashboard voor controleurs & goedkeurders
  Ook controleurs en goedkeurders hebben nu een dashboard. Vanuit dit dashboard navigeer je snel naar je to–do‘s, facturen die binnen 7 dagen vervallen, eerder bekeken facturen en facturen die op dispuut staan. Zo krijg je eenvoudig inzicht in de acties die voor jou openstaan. Meer weten over het dashboard voor controleurs & goedkeurders? Lees hier meer. 
• Debet en credit factuur vergelijken
  Op de documentdetailpagina is het tabje Debet of Credit beschikbaar gekomen (afhankelijk van het documenttype), zodat je direct kan vergelijken of de facturen inderdaad bij elkaar horen.

Invoice Management – Uniconta

• Nieuwe integratie: Uniconta
  Blue10 is nu te koppelen met Uniconta. Gebruik je Uniconta als ERP-systeem, dan kun je de integratie inrichten via de Integratiepagina in Blue10. Lees hier hoe je een nieuw bedrijf aanmaakt voor Uniconta.

Geoptimaliseerd

Invoice Management – Algemeen

• Verplaatsing van instelling voor inkooporders
  Het activeren van het gebruik van inkooporders zit vanaf nu in het bedrijvenbeheer onder de Basisinformatie. Hier staat de instelling ‘Gebruik inkooporder module’ en deze kan op Ja of Nee ingesteld worden.
• Peppol – Self-billing
  Self-billing is reeds live maar na productfeedback is er een functionele wijziging doorgevoerd op deze feature. Self-billing facturen zullen vanaf nu als verkoopfacturen geïmporteerd worden in de Blue10 omgeving. Wanneer je nog geen gebruikt maakt van de verkoopfacturen module, kun je deze activeren in het bedrijfsbeheer onder de basisinformatie.

Invoice Management – Exact Globe

• Pdf-bestanden vanuit Peppol nu ook meegestuurd naar Exact Globe
  Gebruikers van Exact Globe ontvangen nu, naast de XML, ook de bijbehorende pdf van een Peppol–factuur. Voorheen werd alleen de XML verzonden en maakte Exact Globe zelf een visualisatie, waardoor de pdf alleen als bijlage in Blue10 beschikbaar was. Nu is de pdf ook zichtbaar in Exact Globe.

Invoice Management – Blue10 App

• Visualisatie bijlagen i.c.m. Peppol facturen
  Bijgevoegde pdf in Peppol facturen worden nu toegevoegd aan de bijlage sectie. Ook zal de bijlage daar direct getoond worden.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Geen updates beschikbaar

Geoptimaliseerd

Geen updates beschikbaar

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Invoice Management – Algemeen

• Mogelijkheid voor ontvangen van selfbilling-facturen
  Het is vanaf nu ook mogelijk om selfbilling-facturen via het Peppol-netwerk te ontvangen in Blue10. Er wordt een leveranciersvoorstel gedaan, op basis van betaalinformatie. Ben je al in bezit van een Peppol-ID en wil je hiervan gebruikmaken? Neem dan contact op met onze Customer Support.
• Dashboard voor controleurs & goedkeurders (voor bètatesters)
  Ook controleurs en goedkeurders hebben nu een dashboard. Vanuit dit dashboard navigeer je snel naar je to–do‘s, facturen die binnen 7 dagen vervallen, eerder bekeken facturen en facturen die op dispuut staan. Zo krijg je eenvoudig inzicht in de acties die voor jou openstaan. Meer weten over het dashboard voor controleurs & goedkeurders? Lees hier meer. 

Geoptimaliseerd

Invoice Management – Exact Online en Business Central

• Visualisatie van orderregels bij ongeboekte facturen
  Gebruikers kunnen bij ongeboekte facturen zien welke order regels er zijn gebruikt op de factuur. Dit is inzichtelijk gemaakt op de Documentdetailpagina: Inkoop, onder het tabje Inkooporders. In combinatie met Business Central ondersteunen wij dit alleen wanneer in het bedrijfsbeheer Coderen in Blue10 op Ja staat.

Invoice Management – Twinfield

• De relatie tussen grootboek en dimensies wordt nu gesynchroniseerd.
  Vanaf nu wordt de relatie tussen grootboek en dimensies gesynchroniseerd naar Blue10. Hierbij wordt gekeken naar de instelling Verdere analyse op het grootboek in Twinfield.

Contract Management – Algemeen

• Gebruiker kan contracten activeren
  Met de nieuwe instelling ‘Gebruiker kan contracten activeren’ bepaal je welke gebruikers een conceptcontract mogen omzetten naar een actief contract. Alleen gebruikers met deze instelling kunnen een contract definitief activeren, waardoor je beter kunt sturen op wie invloed heeft op actieve contracten.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Invoice Management – Algemeen

• Herkende gegevens en codeerregels tussentijds opslaan in het valideerscherm
  Tijdens het valideren wordt een document voortaan automatisch als concept opgeslagen. Met de nieuwe knop ‘Concept opslaan’ kun je dit ook handmatig (extra) doen. Zo blijven aanpassingen aan kop- en codeerregels bewaard als je het valideerscherm tussentijds verlaat.

Contract Management – Algemeen

• Meerdere valuta’s in Contract Management
  In Contract Management is het nu mogelijk om andere valuta’s dan Euro te gebruiken. Bij contracten in concept-status kun je de gewenste valuta selecteren. Per contract kan slechts één valuta worden gebruikt. 
• Contract Management archief downloaden
  In Contract Management is het nu mogelijk om het archief te downloaden. In de instellingen van Contract Management vind je twee knoppen. Met “Download contractbestanden” worden alle pdf-bestanden uit Contract Management gedownload, zowel de contracten als de bijlagen. Met de knop “Exporteer contractdetails als XLSX” exporteer je alle contractdetails naar een Excel-bestand.

Geoptimaliseerd

Invoice Management – Algemeen

• Zoeken en filteren in het valideerscherm
  De filtermogelijkheden in het valideerscherm zijn uitgebreid. In het valideerscherm heb je aan de linkerkant de mogelijkheid om een document op te zoeken. Voorheen kon je hier alleen filteren op Bedrijf en Documenttype. Er is nu een zoekveld toegevoegd waarmee je kunt zoeken op: Leverancier, factuurnummer, ordernummer of factuurdatum. Ook is het mogelijk om een datumbereik te selecteren. Let op: Je zoekt hiermee op de herkende gegevens van een document. Wanneer gegevens niet of niet juist zijn herkend kun je het document niet vinden met de zoekfilters.
• Datumbereik selecteren in filters
  De datumvelden in de filters van het Documentoverzicht gebruiken nu datumselecties. Factuurdatum en importdatum kunnen nu eenvoudig geselecteerd worden met een “van-tot” bereik in plaats van losse datums. 

Invoice Management – Business Central

• Tekstvelden uitgebreid naar 100 karakters
  Gebruikers van Business Central kunnen nu bij het aanmaken van een leverancier in Blue10 een naam invoeren van maximaal 100 karakters. Ook de omschrijving in de codeerregels van een factuur is uitgebreid naar 100 karakters.

Invoice Management – Enterprise

• Database toegang
  Enterprise gebruikers die de oude database toegang niet gebruiken, zien de pagina Rapportagetoegang niet meer. Rapportages kunnen voortaan gemaakt worden via de Blue10 Odata API. Lees hier meer over het maken van eigen rapportages. Voor gebruikers die de oude toegang al gebruikten, blijft deze voorlopig nog beschikbaar. 

Contract Management – Algemeen

• Meerdere contractmanagers per contract
  Het is nu mogelijk om meerdere contractmanagers aan één contract toe te wijzen. Hierdoor ontvangen meerdere gebruikers notificaties voor dit contract. Toegevoegde contractmanagers kunnen ook weer worden verwijderd. Het gebruikersrecht ‘Toegangsbeperking’ geldt voor alle toegewezen contractmanagers.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Invoice Management – Algemeen

• Creditfacturen en debetfacturen koppelen
  Je kunt nu debet- en creditfacturen met elkaar koppelen in het valideerscherm. Zo zie je sneller welke facturen en bedragen bij elkaar horen. Koppelen kan vanaf twee plekken: het valideerscherm en de documentdetailpagina. Het is alleen mogelijk om de koppeling te maken vanuit een creditfactuur. Vanuit een debetfactuur is koppelen niet mogelijk, maar is het wel zichtbaar welke documenten gekoppeld zijn. Lees hier meer.
• Compliance documenten en certificeringen direct beschikbaar in Blue10
  Blue10 beschikt over diverse certificeringen en verklaringen. Deze waren eerder alleen beschikbaar via onze website, maar zijn nu ook rechtstreeks te vinden in Blue10. Via het Abonnementsoverzicht kun je navigeren naar Compliance. Daar vind je een overzicht van alle certificeringen en verklaringen van Blue10, die je direct kunt downloaden.

Geoptimaliseerd

Invoice Management – Business Central

• Coderen op locatie
  Voor gebruikers van Business Central is het nu mogelijk om een factuur te coderen op grootboek én magazijn. Voorheen werd deze combinatie geblokkeerd. Je kunt de codeervelden beheren via Beheer > Bedrijven > Codeerinformatie.

Contract Management – Algemeen

• Filteren op lege waarden
  In Contract Management is het nu mogelijk om te filteren op lege waarden. Hiermee kun je zoeken naar bijvoorbeeld contracten waarvoor nog geen contractmanager is toegewezen. Je kunt filteren op lege waarden voor leverancier, contractmanager, categorie, segmenten en tags.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar