Altijd en overal inzicht in je facturen

Ontdek meer over de koppeling tussen Blue10 & Unit4 Multivers

Vraag een 1-op-1 demo aan

Functionaliteiten Blue10 in combinatie met Unit4 Multivers (Online)

Blue10 biedt een naadloze integratie met Unit 4 Multivers die bestaat uit:

  • Verwerking van papieren, digitale (PDF) en elektronische (UBL) inkoop- en verkoopfacturen;
  • Mogelijkheid om pakbonnen automatisch te koppelen aan inkoopfacturen;
  • Boeken van facturen en blokkeren en deblokkeren van facturen voor betaling vanuit Blue10 in Unit4 Multivers; Bij Unit4 Multivers via UBC en bij Unit4 Multivers Online via de API.
  • Uitwisselen van stamgegevens als debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen en andere boekingsverbijzonderingen, betaalcondities, verval- en betaaldata en geboekte factuurregels;
  • Mogelijkheid om kostenfacturen te boeken op: grootboekrekeningen, kostenplaatsen, dossier;
  • Een link achter de boeking in Unit4 Multivers naar de factuur in Blue10;
  • Flexibele goedkeurflow voor het rondsturen, controleren en goedkeuren van facturen in de organisatie die naast Unit4 Multivers draait. Je hebt geen extra gebruikerslicenties in Unit4 Multivers nodig voor het gebruik van Blue10;
  • Mogelijkheid tot rondsturen van facturen op basis van leverancier en/of kostenplaats;
Wil je weten hoe Blue10 werkt?

Hoe kan ik starten met Blue10?

Blue10 maakt voor de koppeling met Unit4 Multivers gebruik van de Unit4 Business Connector of API*. Om gebruik te maken van Blue10 doorlopen we samen de volgende stappen;

  • Controleer in de licentie van Unit4 Multivers of je de beschikking hebt over de Unit4 Business connector / API; Bij Unit4 Multivers online is alleen de API van toepassing.
  • Voor de koppeling met Unit4 Multivers installeren wij de Blue10 Cloudconnector, waarmee een veilige verbinding tot stand komt tussen Unit4 Multivers en Blue10. Deze installatie neemt ca. 1 uur in beslag; Bij Unit4 Multivers Online is dit niet van toepassing.
  • Nadat de koppeling gemaakt is, kan je zelfstandig eventuele andere administraties koppelen;
  • Als de administraties aangemaakt zijn, kan je per administratie, per documenttype een e-mailbox koppelen. Tot slot kan je alvast je collega’s toevoegen als gebruiker in Blue10;
  • Als deze voorbereidende stappen zijn afgerond, gaan we door naar de laatste stap: de ingebruikname van Blue10. Aan de hand van enkele facturen geven we je context en uitleg over de verwerking van facturen en pakbonnen in Blue10. De uitleg wordt op afstand via Teamviewer verzorgd en neemt ca. 1 uur in beslag;

*De kosten voor een eventuele licentie uitbreiding zijn voor rekening van de klant.

Na deze uitleg ben je helemaal up and running en kan je zelfstandig aan de slag met Blue10! Heb je tussendoor vragen? Schroom niet om contact op te nemen met onze Customer support via e-mail of telefoon.

Consultancy bij jou op locatie?

Wil je liever een consultant op locatie? Dat kan! We maken wel alvast de koppeling met Unit4 Multivers, de andere stappen doorlopen we samen bij jou op locatie.

Contact

Unit4 Multivers

Wil je meer weten over Unit4 Multivers? Bekijk de website.

Zij gingen je voor:

“Een waardevolle oplossing voor Kotra Logistics.’”

Kotra Logistics Group

“Een overzichtelijker factuurverwerkingsproces voor Ijzelenberg Plants”

Chris
Ijzelenberg Plants