Altijd en overal inzicht in je facturen

Ontdek meer over de koppeling tussen Blue10 & Exact Online

Vraag een 1-op-1 demo aan

Functionaliteiten Blue10 in combinatie met Exact Online

Blue10 biedt een naadloze integratie met Exact Online die bestaat uit:

  • Verwerking van papieren, digitale (PDF) en elektronische (UBL) inkoop- en verkoopfacturen;
  • Mogelijkheid om pakbonnen automatisch te koppelen aan inkoopfacturen;
  • Boeken van facturen en blokkeren en deblokkeren van facturen voor betaling vanuit Blue10 in Exact Online;
  • Uitwisselen van stamgegevens als debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen en andere boekingsverbijzonderingen, betaalcondities, verval- en betaaldata en geboekte factuurregels;
  • Mogelijkheid om kostenfacturen te boeken op: grootboekrekeningen, kostenplaatsen, kostendragers, projecten;
  • Mogelijkheid om facturen te boeken op / met behulp van uitgestelde kosten;
  • Mogelijkheid om goederenfacturen af te stemmen met bestellingen uit Exact Online;
  • Mogelijkheid om directe inkoopfacturen te verwerken en gebruik te maken van kostenposten, kostenactivum en doorbelasten;
  • Een link achter de boeking in Exact Online naar de factuur in Blue10 en een PDF achter de boeking in Exact Online;
  • Flexibele goedkeurflow voor het rondsturen, controleren en goedkeuren van facturen in de organisatie die naast Exact Online draait. Je hebt geen extra gebruikerslicenties in Exact Online nodig voor het gebruik van Blue10;
  • Mogelijkheid tot rondsturen van facturen op basis van leverancier, project en/of kostenplaats;
Wil je weten hoe Blue10 werkt?

Hoe kan ik starten met Blue10?

Blue10 maakt voor de koppeling met Exact Online gebruik van de XML en RestAPI.* Om gebruik te maken van Blue10 doorlopen we samen de volgende stappen;

  • Nadat de koppeling gemaakt is, kan je zelfstandig eventuele andere administraties koppelen;
  • Als de administraties aangemaakt zijn, kan je per administratie, per documenttype een e-mailbox koppelen. Tot slot kan je alvast je collega’s toevoegen als gebruiker in Blue10;
  • Als deze voorbereidende stappen zijn afgerond, gaan we door naar de laatste stap: de ingebruikname van Blue10. Aan de hand van enkele facturen geven we je context en uitleg over de verwerking van facturen en pakbonnen in Blue10. De uitleg wordt op afstand via Teamviewer verzorgd en neemt ca. 1 uur in beslag;

*De kosten voor een eventuele licentie uitbreiding zijn voor rekening van de klant.

Na deze uitleg ben je helemaal up and running en kan je zelfstandig aan de slag met Blue10! Heb je tussendoor vragen? Schroom niet om contact op te nemen met onze Customer support via e-mail of telefoon.

Consultancy bij jou op locatie?

Wil je liever een consultant op locatie? Dat kan! We maken wel alvast de koppeling met Exact Online, de andere stappen doorlopen we samen bij jou op locatie.

Contact

Exact Online

Wil je meer weten over Exact Online? Bekijk de website.

Zij gingen je voor:

“Wij zien de noodzaak en voordelen om te digitaliseren en we zijn blij om te zien dat veel cliënten dat helemaal met ons eens zijn”

Michiel
Accountant
U Adviseurs & Accountants

”Het grote voordeel is de tijdsbesparing. Er is veel meer inzicht in het factuurverwerkingsproces. Overal waar ik ben, heb ik inzicht in de facturen.”

Kim
Algemeen Directeur
Portland Distribution