Naura Group (van Uffelen)
90% van alle inkoopfacturen wordt volledig automatisch verwerkt
Naura Group is een groeiende retailorganisatie actief in Nederland en België. Binnen de Naura Group komen diverse mode- en retailmerken samen: Van Uffelen Mode, Claudia Sträter, Expresso, Gerry Weber, Bulaggi, Maura Amsterdam, Friends Jeans . Elk met een eigen gezicht, stijl en kracht. Binnen de groep is Van Uffelen een gevestigde naam in de Nederlandse modewereld. Het merk bestaat sinds 1945 en is uitgegroeid tot een keten met meer dan 60 winkels verspreid door het hele land.
In totaal telt Naura Group ruim 120 winkels en meerdere merken, met zowel fysieke winkels als sterke online-activiteiten. De organisatie werkt vanuit duidelijke kernwaarden zoals vertrouwen, transparantie en verbondenheid, die voelbaar zijn in de manier waarop medewerkers samenwerken en klanten worden bediend.
De uitdaging in het financiële proces
Binnen de financiële administratie bestond de wens om de inkoopfactuurverwerking efficiënter te maken. Documenten moesten nog te vaak handmatig worden gelezen en verwerkt, wat leidde tot extra werkdruk en kans op fouten. Via ACA Fashion Software kwam de organisatie in aanraking met Blue10, als mogelijke oplossing om het proces te moderniseren en te automatiseren.
De keuze voor Blue10
Tijdens de oriëntatie viel op dat Blue10 stabiel, overzichtelijk en prettig in gebruik is. Het systeem sluit goed aan op een retailorganisatie als Naura Group, omdat er binnen een netwerk van ruim honderd winkels en online verkoopkanalen dagelijks veel inkoopfacturen vanuit verschillende leveranciers wereldwijd binnenkomen. Blue10 helpt deze grote hoeveelheid documenten automatisch te verwerken en centraal te beheren, waardoor de administratie minder handmatig werk heeft en de verwerking consistent en overzichtelijk blijft. Een belangrijke behoefte binnen een winkelorganisatie met zowel fysieke als digitale verkoopstromen. De combinatie van goede software, passende functionaliteiten, snelle support en prettig contact gaf uiteindelijk de doorslag om voor Blue10 te kiezen.
Hoe Blue10 het proces heeft verbeterd
Sinds de implementatie is de verwerking van inkoopfacturen aanzienlijk efficiënter geworden. Blue10 herkent automatisch gegevens van documenten, waardoor het overtypen en handmatig matchen met pakbonnen niet meer nodig is. Met automatische routes doorlopen facturen een uniform proces en worden ze sneller goedgekeurd.
De resultaten voor Naura Group
De grootste toegevoegde waarde ligt in de efficiëntie binnen de inkoopfactuurverwerking. Inmiddels kan circa 90% van alle inkoopfacturen volledig geautomatiseerd worden verwerkt. Dit maakt het proces sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig. Het team houdt hierdoor meer tijd over voor controle en analyse, wat rust en stabiliteit brengt in de administratie.
Samenwerking met Blue10
De samenwerking met Blue10 wordt als zeer prettig ervaren. Het systeem doet wat het moet doen, vragen worden snel opgepakt en de software integreert soepel in de dagelijkse praktijk. Dankzij Blue10 beschikt Naura Group over een modern, efficiënt en betrouwbaar factuurproces dat de verdere groei en professionalisering van de organisatie ondersteunt.
Net als Naura Group meer inzicht in je factuurverwerkingsproces?
Vraag een 1-op-1 demo aan