Blue10 referentie GreenbalanZ
GreenBalanZ

Facturen raken niet meer kwijt en het proces is overzichtelijker geworden

Aantal facturen per jaar

3.000

Klant sinds

2013

Boekhoudsysteem

Twinfield

ervaar het zelf
Drie generaties van der Weijden hebben een bedrijf opgebouwd dat zich tot de top van het Phalaenopsis segment mag rekenen: GreenBalanZ. In de markt is het bedrijf met name bekend om zijn spectaculaire assortiment. Op een teeltoppervlak van 100.000 m² worden jaarlijks zo’n 3.000.000 planten verwerkt. Geautomatiseerde systemen zorgen voor een snelle en effectieve aflevering van de planten. Toch staat aan het eind van iedere lijn één van de ervaren medewerkers om te controleren of iedere plant die het bedrijf verlaat voldoet aan de kwaliteitseisen. Deze menselijke maat is een essentieel onderdeel van de bedrijfsfilosofie. Of het nu gaat om het zoeken en beoordelen van nieuwe soorten, het opstellen van een goede offerte, of het bepalen van de juiste teeltomstandigheden voor ieder ras. Deze zaken zullen altijd door een betrokken en deskundig mensenoog bekeken moeten worden. Zo zorgt GreenBalanZ voor een optimum tussen geavanceerde systemen en puur mensenwerk.

Wendy de Vries, financieel administratief medewerkster, vertelt over haar ervaringen met Blue10.

Hoe verliep het factuurverwerkingsproces voorheen bij jullie?
‘Er was bij ons ook wel wat nodig wat betreft overzichtelijkheid. Voorheen gingen alle inkoopfacturen in een map met tabbladen. De desbetreffende goedkeurder pakte dan de factuur uit de map om deze goed te keuren. Het kwam regelmatig voor dat de factuur werd meegenomen naar elders binnen het bedrijf om deze nog te laten zien aan andere personen. Vaak genoeg kwam het voor dat de factuur helemaal niet meer terugkwam en dat wij niet meer wisten wat de status ervan was.’

Wat is er verbeterd ten opzichte van het vroegere proces?
‘Met de komst van Blue10 is dit probleem opgelost. Facturen raken niet meer kwijt en het proces is overzichtelijker geworden. Alles wat we scannen blijft ook in het systeem, ondanks dat we sommige documenten misschien niet nodig hebben, is het toch handig dat deze op een veilige plek staan.’

Waarom hebben jullie voor Blue10 gekozen?
‘Naar aanleiding van een positief en verhelderend bezoek van Blue10 heb ik met een collega tuinder gebeld die toen al gebruik maakte van Blue10. Dit was een erg positief verhaal en heeft ons doen besluiten om ook te gaan werken met de oplossing van Blue10. Na het bezoek van Blue10 en de positieve referentie hadden wij geen reden om nog verder te zoeken naar andere aanbieders. Wij hadden een goed gevoel bij Blue10 en hebben dat nog steeds.’

Hoe hebben jullie de opstart ervaren?
‘Voordat wij uiteindelijk gingen werken met Blue10 werden wij goed op weg geholpen door de supportafdeling. De eerste inrichting van het systeem werd telefonisch gedaan. Blue10 helpt je dan op weg met bijvoorbeeld het instellen van verschillende goedkeurrechten, automatische routes van facturen en waar je facturen kunt terugvinden.’

Hoe gaat het werken met Blue10?
‘De implementatie werkt erg prettig want je kunt direct zelf zien waar alles staat en waar je dingen kunt instellen en aanpassen. Na deze inrichting kun je direct zelf aan de slag. Niet alleen ik pakte het snel op maar de anderen binnen het bedrijf pakte het ook erg snel op. Dit komt voornamelijk omdat het erg eenvoudig werkt en bijna geen uitleg nodig heeft. Doordat er nu direct mails naar desbetreffende goedkeurders worden gestuurd verloopt het proces ook sneller. Facturen worden sneller goedgekeurd en dat levert direct voordelen op.’

Net als Wendy direct voordelen ondervinden van Blue10?

Vraag een 1-op-1 demo aan