Blue10 referentie CombiVliet
CombiVliet

Besparen op accountantskosten met Blue10

logo combivliet

Aantal facturen per jaar

14.500

Klant sinds

2017

Boekhoudsysteem

MS Dynamics NAV

ervaar het zelf
CombiVliet, het voormalige Van Vliet Cherrytomaten, is één van de toonaangevende tomatenbedrijven van Nederland en is gespecialiseerd in het telen, sorteren en verpakken van verschillende soorten tomaten. Met zes verschillende teeltlocaties in Maasdijk, ‘s-Gravenzande en Rilland heeft deze onderneming circa 44 hectare glas. Met al deze verschillende locaties was er een grote wens om het afhandelen van de circa 6.000 inkoopfacturen eenvoudiger en effectiever te laten verlopen. Om die reden is CombiVliet per vanaf begin 2010 overgegaan op het digitaal verwerken van alle inkoopfacturen met Blue10.

Hoe verliep het factuurverwerkingsproces voorheen bij jullie?
‘Voorheen werden facturen per fax naar de verschillende vestigingen gestuurd. Dit was veel werk en soms raakte je het overzicht kwijt. Je wist niet wat de status van een factuur was en waar de factuur zich in de organisatie bevond. Het gevolg was dat je veel aan het nabellen was en kopiefacturen moest opvragen.’ Aldus Dirk Valstar, assistent controller en tevens projectleider voor de implementatie van Blue10 bij CombiVliet.

Hoe gaat het werken met Blue10?
‘Facturen komen per post of e-mail binnen op één locatie en worden daar met geavanceerde factuurherkenningssoftware verwerkt. Deze software herkent de leverancier en de relevante factuurgegevens op een factuur. Na deze verwerking worden de facturen via een intelligente workflow naar de juiste personen gestuurd ter controle en ter goedkeuring. In eerste instantie maakte de administratie de boekingsregels aan in de workflow, waarna de inkoopfacturen automatisch werden geboekt in Exact. Vanaf 1 januari 2011 zijn wij overgegaan op MS Dynamics NAV (Navision) en is de integratie met Exact vervangen door een integratie met Navision.’

Wat de grote voordelen van het werken met Blue10?
Dirk Valstart: ‘Met Blue10 is het verwerken van inkoopfacturen een stuk overzichtelijker en we besparen gewoon tijd. Zelfs in een organisatie waar we niet bijzonder veel inkoopfacturen verwerken.’ Volgens financieel directeur Eric van Heijningen kan Blue10 er voor zorgen dat er op de accountantskosten wordt bespaard. ‘Door de audit mogelijkheden van het systeem kan de accountant de factuurstromen eenvoudiger en sneller controleren.’

Net als Dirk overzichtelijker inkoopfacturen verwerken?

Vraag een 1-op-1 demo aan