Benieuwd hoelang het gemiddeld duurt voordat een factuur is verwerkt? Met toegang tot standaard dashboards in Power BI krijg je meer inzicht in je processen rondom de verwerking van inkoopfacturen. Hierbij kan gedacht worden aan dashboards die je informatie geven over onder andere het aantal verwerkte facturen per periode, leverancier, medewerker, etc., de doorloopsnelheid van facturen in je organisatie en de matching van facturen met inkooporders.
Blue10 – Enterprise: Power BI dashboards
Blue10 - Enterprise: Power BI dashboards
Met Power BI is het mogelijk om data inzichtelijk te maken in de door Blue10 gebouwde dashboards. Als onderdeel van het Blue10 – Enterprise abonnement kan je toegang krijgen tot deze dashboards waarin de data uit jouw eigen Blue10 omgeving getoond wordt. Welke dashboards dit zijn, dat lees je hieronder.
Dashboards
In totaal zijn er 6 verschillende dashboards: Leveranciersbeoordeling, Leveranciersbeoordeling inkooporders, Procesverwerking, Openstaande posten, Auditing en tot slot een Dubbele facturen overzicht. Hieronder lees je per dashboard wat erin getoond wordt en zie je hoe dit dashboard eruit ziet. De dashboards zijn interactief: je kan zelf een aantal filters aanpassen om in te stellen wat er getoond wordt.
Leveranciersbeoordeling
Dit dashboard geeft informatie weer over leveranciers. Hierdoor heb je meer inzicht in onder andere het aantal debet/credit facturen per leverancier en de gemiddelde betaaltermijn van facturen per leverancier.
Leveranciersbeoordeling inkooporders
Dit dashboard geeft informatie weer over leveranciers en het matchen van facturen met inkooporders (alleen voor gebruikers van Dynamics NAV). Hierdoor heb je meer inzicht in welke facturen wel of niet matchen en de reden waarom de factuur niet is gematcht.
Procesverwerking
Het dashboard Procesverwerking geeft informatie over onder andere: De doorloopsnelheid van facturen binnen de organisatie, het aantal verwerkte facturen per periode, leverancier en/of per medewerker. Hierdoor heb je meer inzicht in je processen en kan hier gericht op worden bijgestuurd.
Openstaande posten
Het dashboard Openstaande posten geeft informatie over de openstaande posten per periode. Hierin wordt onder andere het openstaande bedrag per valuta getoond en een lijst van de betreffende facturen gegeven (met een link naar het document in Blue10).
Auditing
Het dashboard auditing biedt een weergave van een aantal tabellen die potentieel verdachte zaken laten zien binnen de Blue10 administratie met de insteek om fraude te herkennen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een tabel met een hoog aantal facturen dat plotseling is verwerkt ten opzichte van het gemiddelde volume, of aan het IBAN van een medewerker dat gelijk is aan het IBAN van een leverancier.
Dubbele facturen
In het dashboard Dubbele facturen worden tabellen weergegeven met daarin facturen die (met uitzondering van een aantal velden) identiek aan elkaar zijn en dus meerdere keren betaald kunnen zijn. Er is in dit overzicht ook rekening gehouden met de aanwezigheid van creditnota’s dus elk resultaat is interessant om nader te onderzoeken.
Blue10 met eigen ogen zien?
Neem gratis en vrijblijvend een kijkje in onze software tijdens een persoonlijke demo
Vraag jouw demo hier aan