Florex

Florex is een specialist in het verpakken van bloembollen, kruidenzaden en andere aanverwante producten. Het bedrijf werkt continu aan productinnovatie en – verbetering. Deze focus op innovatie ligt niet alleen op het gebied van productverbetering, maar ook op de administratie.

Eerste ontmoeting Blue10
Gertjan, directeur van Florex, was al bekend met de mogelijkheden van een digitale oplossing voor de administratie door bedrijven in zijn omgeving. Anderhalf jaar geleden kwamen al 50% van de facturen digitaal binnen in de organisatie. Een weg terug naar het handmatige (papieren) proces was er toen al niet meer. ‘Ik ben toentertijd informatie gaan verzamelen bij een klant van jullie, die mij vertelde over de snelle en eenvoudige implementatie. Na het zien van alle voordelen bij de dit bedrijf, was ik snel overtuigd om hier ook mee te gaan beginnen.’ Gertjan zocht contact met Blue10 en besloot 2 maanden later te starten. ‘Ik koos voor een rustig moment om Blue10 te implementeren. Achteraf gezien was elk moment een juist moment, ik had niet hoeven te wachten tot het rustiger was.’

Verschillen toen en nu
Gertjan ziet een flinke verbetering in het proces van toen en nu: ‘Voordat ik Blue10 gebruikte, bestond de administratie uit een hoop onnodig en dubbel werk. Facturen kwamen binnen en werden verzameld bij mij. Vervolgens verdeelde ik het over ‘bakjes’ voor de verantwoordelijke personen in de organisatie ter goedkeuring. Hierna kwamen de facturen weer terug naar mij om geboekt te worden. Met Blue10 werkt het precies andersom, eerst wordt de factuur geboekt en vervolgens goedgekeurd. Het proces verloopt nu een stuk efficiënter!’

Voordelen van Blue10
De boekingen van Florex zijn met Blue10 altijd actueel: ‘In eerste instantie hadden wij een scheef beeld over de in- en uitkomsten per maand, omdat facturen achteraf betaald werden. Nu worden de facturen direct geboekt. Hierdoor krijg ik een scherper beeld over de financiële situatie van het bedrijf’. Verder vertelt Gertjan: ‘Blue10 geeft mij meer duidelijkheid en rust. Ik liep altijd tegen de stapels papieren facturen aan, die kwijtraakten of na verwerking slecht vindbaar waren. Verder is de snelheid van het verwerken van een factuur omhooggegaan wat een flinke tijdsbesparing oplevert. Ik moet zelf nog ontdekken wat er allemaal mogelijk is in de software, maar mijn collega’s zijn blij en daar gaat het om!’

Reactie van collega’s
Gertjan vertelt verder over de reactie van collega’s op Blue10: ‘De verandering was van tevoren aangekondigd. Een aantal maanden voor de start met Blue10 heb ik het systeem al laten zien. Het was dus een zachte landing. Eenmaal na de implementatie zijn een aantal zaken veranderd bij Florex: ‘Het wennen aan de nieuwe werkwijze is erg snel gegaan bij de collega’s. De snelheid van het boeken is omhooggegaan en het werk is efficiënter ingericht. Na een jaar kan ik de vruchten echt gaan plukken, het financiële beeld is nu juist en scherp.’

Niet wachten, maar gewoon doen
Gertjan zou Blue10 aan anderen als volgt beschrijven: ‘Als bedrijven hun inkoopfacturen nog niet digitaal verwerken, raad ik aan om niet te wachten maar gewoon te doen. Het bespaart een enorme hoeveelheid tijd en het is snel implementeerbaar. Tijd mag dus geen drempel zijn en als het je niet bevalt, dan kan je het abonnement altijd maandelijks stopzetten. Het product is zeer aanbevelingswaardig!’