Omschrijving van de functionaliteit
In Blue10 is het mogelijk extra zoektermen, zogeheten tags, te koppelen aan een document. Hierdoor is het makkelijk om bepaalde documenten terug te zoeken die gekoppeld zijn aan bijvoorbeeld een project inrichting kantoor.
Let op: Een gebruiker met beheerdersrechten heeft via het Beheer mogelijkheden om de tags te beheren in de vernieuwde interface. Meer weten? Lees hier verder.
Hoe werkt de functionaliteit?
Tags aanmaken
Volg de volgende stappen:
- Open een document via Documentenoverzicht: Inkoop.
- Linksboven bij de kopgegevens van het document is het veld Tags beschikbaar. Klik in dit veld en typ de gewenste tag in.
- Klik op het opslaan-icoontje om de nieuwe tag op te slaan en te koppelen aan het document.
Tag(s) koppelen aan een document
Volg de volgende stappen:
- Open een document via Documentenoverzicht: Inkoop.
- Linksboven bij de kopgegevens van het document is het veld Tags beschikbaar. Typ hier de gewenste tag.
- Klik vervolgens op het opslaan-icoontje om de tag te koppelen aan het document.
Documenten terugzoeken o.b.v. tags
Volg de volgende stappen:
- Open het Documentenoverzicht: Inkoop.
- Open de extra zoekfilters door op het plusje te klikken. In het veld Tag staan alle opgeslagen tags. Kies één van de tags en klik op Zoeken om gekoppelde documenten te vinden.
