Sam in New York (3)

''Met behulp van de tips & tricks mails
weet ik zeker dat wij nog efficiënter
kunnen gaan werken.''

Lisette van Rossum, Financieel Manager
Tensing International

Support

Automatisch doorsturen van e-mails met facturen

Er zijn twee manieren om facturen in Blue10 te krijgen, namelijk: upload en e-mail. In Blue10 heb je de mogelijkheid om per bedrijf een e-mailadres in te stellen om facturen op te ontvangen. Dit is standaard een e-mailadres wat eindigt op @inkoopfacturen.nl of @aankoopfacturen.be. Deze adressen kan je vervolgens instellen (bijvoorbeeld onder een snel-knop) op […]

Controle op dubbele facturen

In het valideerscherm (Scannen > Valideer facturen) doet Blue10 een check op dubbele facturen. Op basis van de combinatie leverancier en factuurnummer controleert Blue10 of de factuur al reeds in het systeem staat. Als er al een andere factuur met hetzelfde factuurnummer in combinatie met dezelfde leverancier bestaat, geeft Blue10 hiervan een melding. Het veld […]

Rapportages in Blue10

Voor klanten die werken met Blue10 Online is het mogelijk om een Excel rapportage uit te draaien. Er zijn vier verschillende rapportages die je uit Blue10 kan halen: Actieve facturen: In deze rapportage zie je onder andere welke collega facturen heeft goedgekeurd, welke facturen bij wie liggen met welke actie en hoe lang een factuur […]

Blue10 App

Met de Blue10 App kan je altijd en overal documenten toevoegen aan Blue10. Documenten die je kan toevoegen aan Blue10 zijn inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en pakbonnen (of andere documenten die je aan een inkoopfactuur wil koppelen). Je hoeft dus geen documenten meer te verzamelen of te wachten op ontbrekende documenten […]

Samenvatting workshop Pakbonnen

In deze samenvatting blikken we terug op de workshop over pakbonnen. Waarom pakbonnen verwerken met Blue10? Veel bedrijven werken met pakbonnen en willen deze verwerken samen met hun facturen. De meest voor de hand liggende manier om een pakbon te verwerken is door pakbonnen ofwel mee te scannen met de facturen en deze in de […]

Samenvatting workshop Routes

In deze samenvatting blikken we terug op de workshop over de routes. Wat is een route? Bij het afhandelen van een factuur kan je één of meer acties kiezen en afhankelijk van de actie kan je wel of geen persoon kiezen naar wie je deze actie uitvoert. Deze acties kan je bij iedere factuur handmatig […]

Samenvatting workshop Boekingstemplates

In deze samenvatting blikken we terug op de workshop over de boekingstemplates (gericht op: AccountView, Exact Globe, Twinfield, iMuis, Exact Online, Unit 4 Multivers (online)). Wat is een boekingstemplate? Met een boekingstemplate wordt het coderen van een factuur versneld en vereenvoudigd, waarbij het zelfs mogelijk is om facturen volledig automatisch te boeken. Een template heeft […]

Samenvatting workshop Dashboard/Startscherm en Document Splitter

In deze samenvatting blikken we terug op de workshop over het dashboard en de document splitter. Dashboard/startscherm Met het dashboard heb je inzicht waar de facturen zich bevinden in de workflow. In één oogopslag zie je de acties die je moet uitvoeren om je facturen te verwerken. Op dit moment is het dashboard alleen voor […]

Gepersonaliseerd archief

In Blue10 bouwt iedere gebruiker een gepersonaliseerd archief op. Zo kan je per gebruiker instellen of een gebruiker mag terugzoeken in zijn eigen archief of zelfs alle facturen mag zien. Gepersonaliseerd archief Om je eigen gepersonaliseerd archief te bekijken, klik je in het menu op ‘Inkoop’ en kom je in het factuuroverzicht. In het factuuroverzicht, […]

Dispuutfacturen

Een dispuutfactuur is een factuur die niet akkoord is, bijvoorbeeld vanwege een foutieve prijs, hoeveelheid of tenaamstelling. Door deze factuur op afwachten te zetten geef je aan dat er actie is ondernomen om de fout te corrigeren of te laten corrigeren door de leverancier. In dit voorbeeld heeft de manager een factuur bij zich liggen […]