Netl de Wildste Tuin

De Wildste Tuin is een speelparadijs voor jong en oud. Midden in de natuur vind je het park met een strand, golfbaan, modderglijbaan, een speeltuin en nog veel meer. Het familiepark in Kraggenburg is geschikt voor een familiedag, bedrijfsuitje of een trouwerij.

Sinds juli 2014 werkt Netl met Invoice Management. Monika Cimiega, manager Finance, vertelt waarom ze het leuk vindt om met Invoice Management te werken.

Ga je mee of blijf je achter met het digitaliseren van facturen?
Monika vertelt over het vroegere factuurverwerkingsproces bij De Wildste Tuin: ‘De facturen werden bij ons handmatig verwerkt. Elke dag kwamen facturen binnen via de post en boekte ik deze in Accountview. Dit was voor ons het standaard proces. We wisten niet hoe ons proces beter kon totdat je de ontwikkelingen van het digitale factuurverwerkingsproces in de gaten houdt. Je vraagt jezelf dan af ‘’Ga je mee of blijf je achter met het digitaliseren van facturen?’’ Om te overleven moet je wel automatiseren. Wij willen met zo min mogelijk personeel zo efficiënt mogelijk werken om tijd en kosten te besparen. Daarom zijn wij op zoek gegaan naar een oplossing voor het verwerken van de facturen.’

Monika vertelt over de zoektocht naar een oplossing: ‘Eén van onze toenmalige medewerkers kende al een oplossing voor het digitaal verwerken van facturen, namelijk Invoice Management van Blue10. In een ander bedrijf heeft zij hiermee gewerkt. Zij was er erg enthousiast over en heeft daarom Invoice Management aan ons voorgesteld. Naast haar positieve ervaring met het systeem gaf de website van Blue10 de doorslag om te werken met Invoice Management.’

Het was even wennen, maar nu weet ik niet meer beter
Voor Monika was het papieren factuurverwerkingsproces normaal, dus was het systeem in het begin even wennen. Monika is de enige in de organisatie die met Invoice Management werkt: ‘Ik ben het vroegere, papieren factuurverwerkingsproces gewend en wist niet hoe dat proces beter en efficiënter kon. Over het digitaliseren van facturen wist ik nauwelijks iets. Het was even wennen, maar nu weet ik niet meer beter.’

Een half uur na de installatie was Monika al bezig met het scannen en boeken van de eerste facturen.‘De installatie is goed verlopen. Hierbij ben ik heel goed geholpen door de servicedesk waardoor ik snel aan de slag kon. Door de uitleg werd alles duidelijk. Het systeem is eenvoudig en werkt goed. Vooral de boekingstemplates vind ik handig.’ Boekingstemplates geven de mogelijkheid om het coderen en boeken van facturen te versnellen en te automatiseren. Coderingen die vaker worden gebruikt, kun je op deze manier eenvoudig hergebruiken en standaard toepassen. ‘Dit bespaart een hoop tijd voor mij, omdat het boeken met zo’n boekingstemplate automatisch gaat. Ik hoef gelukkig niet meer de gegevens van de factuur over te typen.’

Eindelijk verloopt het verwerken van de facturen efficiënt
‘Ik ben dan ook blij dat mijn toenmalige collega Invoice Management heeft voorgesteld. Eindelijk verloopt het verwerken van de facturen efficiënt. Ik hoef niet meer in het archief vol met mappen te speuren naar een factuur die kwijt is geraakt. Door Invoice Management hoeven wij geen extra personeel op de financiële afdeling aan te nemen.’

Ook over de support van de servicedesk is Monika tevreden: ‘Een groot voordeel van Blue10 is de goede support. Je wordt altijd geholpen als er iets is. Het is ideaal dat de servicedesk met je mee kan kijken. Zo worden mijn vragen altijd snel opgelost en kan ik verder met mijn werk. Blue10 denkt met je mee en staat open voor suggesties.’