Driessen Logistics

Driessen Logistics heeft als bedrijf al ruim 80 jaar ervaring in het bieden van logistieke oplossingen voor hun klanten. Op het terrein van 65.000 m² bieden zij hun klanten diverse faciliteiten. Dit op het gebied van mengen, verpakken, opslag en expeditie. Over de hele wereld bezorgt Driessen Logistics producten.

Sinds oktober 2014 werkt Driessen Logistics met Invoice Management. Willem van Waaijenburg, Hoofd administratie, vertelt enthousiast over zijn ervaringen met Blue10.

Dit moest veel efficiënter kunnen
‘Het vroegere factuurverwerkingsproces verliep geheel handmatig, nam veel tijd in beslag en verliep helaas niet altijd vlekkeloos’, vertelt Willem. ‘Iedere factuur kreeg een sticker waarop handmatig de codering werd aangegeven. Om ook de digitale facturen te voorzien van een codering werden deze uitgeprint. Vervolgens gingen de facturen binnen de organisatie naar de persoon die bevoegd was om een bepaalde factuur te ondertekenen. Als de factuur weer terugkwam bij de administratie werd deze in Exact Globe voor akkoord gefiatteerd.’

Jaarlijks verwerkt Driessen Logistics ca. 10.000 facturen en de verwerking hiervan verliep niet altijd naar wens. ‘We liepen tegen het feit aan dat het factuurverwerkingsproces lang duurde en er raakte weleens facturen kwijt. Dit moest veel efficiënter kunnen, dus zijn we op zoek gegaan naar een oplossing om ons factuurverwerkingsproces te optimaliseren. De oplossing hebben wij gevonden bij Blue10 door middel van het digitaal verwerken van de facturen.’

Willem vertelt waarom Driessen Logistics werkt met de oplossing van Blue10: ‘Blue10 als organisatie en Invoice Management als oplossing spraken ons direct aan vanaf het eerste contact. Je merkt dat binnen Blue10 alles goed is geregeld. Ik ben vooral tevreden over de persoonlijke benadering en natuurlijk Invoice Management zelf. Invoice Management werkt heel simpel, ziet er overzichtelijk uit en bespaart veel tijd voor ons als organisatie, daarbij heb je geen implementatiekosten en er is een korte implementatietijd. Blue10 biedt een oplossing die voorziet in onze behoeften voor een betaalbare prijs. Invoice Management vereist geen investering en je bent zo aan de slag met het systeem.’

Het enorme papieren archief is verleden tijd
‘Binnen een half uur was de implementatie afgerond. Na de inrichting van onze omgeving, waren binnen een halve dag alle 19 bedrijven aan het werk met Blue10. De medewerkers ontvingen een mail met uitleg en zijn direct aan de slag gegaan. We hebben helemaal geen vragen gekregen van onze medewerkers over Invoice Management! Dat bewijst hoe eenvoudig het is.’

Volgens Willem zijn er vele voordelen voor Driessen Logistics: ‘Het grootste voordeel is dat het factuurverwerkingsproces nu efficiënt verloopt. Van de ontvangst van een factuur tot aan het moment van betalen is duidelijk te volgen waar een factuur zich bevindt en wat de eventuele status is. Daarnaast is het een voordeel dat je een onbeperkt aantal bedrijven en gebruikers kunt aanmaken. Ook behoort het enorme papieren archief tot de verleden tijd. Een digitaal archief bespaart een hoop kasten vol met papieren facturen.’

Eindelijk is er minder papierwerk
Ook collega’s van Willem zijn erg positief over Invoice Management. ‘Met Invoice Management heeft iedere gebruiker de mogelijkheid om zelf facturen terug te zoeken wanneer dat nodig is, zonder hierbij een collega te moeten storen of in de kast met mappen te duiken. Voor onze medewerkers is er eindelijk minder papierwerk. Voorheen kostte het veel tijd om de facturen te archiveren en rond te sturen. Nu is het veel makkelijker en is het personeel veel minder tijd kwijt aan het factuurverwerkingsproces. Binnen een paar minuten loop je het gehele proces door. Dit proces is veel efficiënter en minder tijdrovend dan het vroegere papieren factuurverwerkingsproces.’