fbpx
Blog

Besparing door digitale factuurverwerking

By 2015 februari 13th, 2020 No Comments

Het handmatig verwerken van inkoopfacturen kost jou en je collega’s, in vergelijking met digitale factuurverwerking, veel tijd en dus ook geld. De afgelopen jaren zijn er verschillende onderzoeken gedaan naar de kosten voor het verwerken van één inkoopfactuur op de traditionele manier. De bedragen bij deze onderzoeken lopen uiteen van € 10,- tot € 80,- per factuur. Deze onnodig hoge kosten komen tot stand door de volgende handmatige handelingen:

  • Alle handelingen van post openmaken tot en met het handmatig boeken van facturen in de financiële administratie;
  • Het terugzoeken naar facturen alsmede het beantwoorden van vragen van leveranciers over openstaande facturen;
  • De (lange) behandeltijd waardoor betalingskortingen worden gemist;
  • Fouten die gemaakt worden in bedragen of rekeningnummers en het herstellen van deze fouten;
  • Het archiveren en het bewaren van de factuur.

Besparing door digitale factuurverwerking

Duidelijk is dat bovengenoemde kosten bespaard kunnen worden door facturen digitaal te verwerken. Diverse onafhankelijke onderzoeksbureaus (Aberdeen Group, Hackett en Gartner) hebben zich dan ook verdiept in de mogelijke besparing op het afhandelen en verwerken van inkoopfacturen binnen organisaties. Uit verschillende onderzoeken, uitgezet bij zowel grote als kleine ondernemingen, blijkt dat er aanzienlijk bespaard kan worden door over te stappen op het digitaal verwerken van de inkoopfacturen. Enkele cijfers uit deze onderzoeken zijn:

  • De verwerking van een inkomende factuur duurt gemiddeld 19 dagen en kost dan 9 euro;
  • Bij 20% van de inkomende facturen worden fouten gemaakt, waardoor de verwerkingstijd met 9 dagen toeneemt en de gemiddelde kosten per factuur stijgen boven de 20 euro;
  • De kosten voor het verwerken van een inkoopfactuur zijn 10 keer groter bij een organisatie die dit proces niet geautomatiseerd heeft (ongeveer 25 euro) dan bij een organisatie die dit wel geautomatiseerd heeft (ongeveer 2,50 euro);
  • Digitale factuurverwerking leidt tot 83% lagere kosten voor de verwerking van inkoopfacturen;
  • Digitale factuurverwerking leidt tot 82,7% snellere verwerking van de inkoopfacturen ten opzichte van de traditionele verwerking;
  • Gemiddeld heeft 47% van de organisaties geen inzicht in het verwerkingsproces, laat staan in de kosten;
  • De financiële administratie besteedt gemiddeld 25% van de tijd aan niet productieve uren zoals het beantwoorden van leveranciersvragen en het oplossen van geschillen.

Het is een feit dat digitale factuurverwerking een stuk goedkoper én duurzamer is dan handmatige factuurverwerking. Daarnaast bespaar je de tijd die je voorheen kwijt was aan het zoeken van facturen, het handmatig invoeren van gegevens en het printen en scannen van facturen. Deze besparing op de verwerking van de inkoopfacturen zorgt ervoor dat Blue10 in minder dan een jaar terugverdiend is. Ben je benieuwd hoe je een besparing kunt realiseren met het digitaal verwerken van jullie inkoopfacturen? Vraag dan hier gratis en vrijblijvend een 1-op-1 demo aan.

Blue10 besparing door digitale factuurverwerking