Chat with us, powered by LiveChat
Blog

Besparing door digitale factuurverwerking

By 2015 juli 8th, 2019 No Comments

Diverse onafhankelijke onderzoeksbureaus (Aberdeen Group, Hackett en Gartner) hebben zich over de jaren heen verdiept in de mogelijke besparing op het afhandelen en verwerken van inkoopfacturen binnen organisaties. Uit verschillende onderzoeken, uitgezet bij zowel grote als kleine ondernemingen, blijkt dat er aanzienlijk bespaard kan worden door over te stappen op het digitaal verwerken van de inkoopfacturen. Enkele cijfers uit deze onderzoeken zijn:

  • De verwerking van een inkomende factuur duurt gemiddeld 19 dagen en kost dan 9 euro;
  • Bij 20% van de inkomende facturen worden fouten gemaakt, waardoor de verwerkingstijd met 9 dagen toeneemt en de gemiddelde kosten per factuur stijgen boven de 20 euro;
  • De kosten voor het verwerken van een inkoopfactuur zijn 10 keer groter bij een organisatie die dit proces niet geautomatiseerd heeft (ongeveer 25 euro) dan bij een organisatie die dit wel geautomatiseerd heeft (ongeveer 2,50 euro);
  • Digitale factuurverwerking leidt tot 83% lagere kosten voor de verwerking van inkoopfacturen;
  • Digitale factuurverwerking leidt tot 82,7% snellere verwerking van de inkoopfacturen ten opzichte van de traditionele verwerking;
  • Gemiddeld heeft 47% van de organisaties geen inzicht in het verwerkingsproces, laat staan in de kosten;
  • De financiële administratie besteedt gemiddeld 25% van de tijd aan niet productieve uren zoals het beantwoorden van leveranciersvragen en het oplossen van geschillen.

Besparing met digitale factuurverwerking

Het digitaal verwerken van inkoopfacturen bespaart jou en je collega’s veel tijd en dus ook geld. De afgelopen jaren zijn er verschillende onderzoeken gedaan naar de kosten voor het verwerken van één inkoopfactuur op de traditionele manier. De bedragen bij deze onderzoeken lopen uiteen van € 10,- tot € 80,- per factuur. Daarentegen liggen de kosten van het digitaal verwerken van de inkoopfacturen een stuk lager. Indien je de kosten voor het afhandelen van een papieren inkoopfactuur in de organisatie wilt schatten, kun je rekening houden met het volgende:

  • Alle handelingen van post openmaken tot en met het handmatig boeken van facturen in de financiële administratie;
  • Het terugzoeken naar facturen alsmede het beantwoorden van vragen van leveranciers over openstaande facturen;
  • De (lange) behandeltijd waardoor betalingskortingen worden gemist;
  • Fouten die gemaakt worden in bedragen of rekeningnummers en het herstellen van deze fouten;
  • Het archiveren en het bewaren van de factuur.

Duidelijk is dat van de huidige kosten die worden gemaakt om een factuur af te handelen een groot deel bespaard kan worden door dezelfde factuur digitaal af te handelen. Deze besparing op de verwerking van de inkoopfacturen zorgt ervoor dat Blue10 in minder dan een jaar terugverdiend is. Ben je benieuwd hoe je een besparing kunt realiseren met het digitaal verwerken van jullie inkoopfacturen? Vraag dan hier gratis en vrijblijvend een 1-op-1 demo aan.