Blog

On-premise of cloud?

Het is voor organisaties een steeds terugkerende vraag: kiezen we opnieuw voor de aanschaf van een lokale server (on-premise) of gaan we toch over naar een cloudoplossing? Er is al veel gezegd en geschreven over de cloud: een verzamelnaam voor ICT-diensten die niet lokaal draaien, maar online. Waar sommige applicaties nu nog on-premise draaien, worden […]

Hoe haal je meer winst uit inkoopordermatching?

Door facturen digitaal te verwerken, heb je een eerste stap gezet naar een efficiëntere administratie. Een volgende stap naar een meer geautomatiseerde administratie kan gemaakt worden door bestellingen en ontvangsten digitaal vast te gaan leggen in een ERP-systeem en vervolgens facturen automatisch te laten matchen (en boeken) op het moment dat factuur, bestelling en ontvangst […]

Welke vormen van inkoopordermatching zijn er?

In een eerdere blog is het bestelproces van organisaties toegelicht waarin verschillende varianten van het maken en vastleggen van bestellingen en ontvangsten zijn benoemd. Daaropvolgend is toegelicht hoe inkoopordermatching het proces van facturen controleren met bestelling en ontvangst kan versnellen. In deze blog gaan we nog verder in op dit onderwerp en geven we toelichting […]

Facturen matchen met inkopen en ontvangsten

Organisaties die voorraadhoudende artikelen inkopen kennen de problematiek van de crediteurenadministratie die (te) veel tijd besteedt aan de administratieve afhandeling van het hele inkoopproces, van bestelling tot en met de verwerking van de inkoopfacturen. Een aantal voorbeelden waar het in dit proces misgaat zijn: inkopen zijn niet in het systeem vastgelegd, ontvangsten worden niet geboekt, […]

De 6 voordelen van digitale factuurverwerking

Wil je kosten en tijd besparen? Start met het digitaliseren van je administratie. Door het gebruik van software voor de digitale verwerking van facturen in je boekhoudsysteem, kun je het administratieve werkproces verder stroomlijnen. We hebben de voordelen van digitale factuurverwerking boven de handmatige, papieren, verwerking voor je op een rijtje gezet: 1) Administratie altijd […]

Besparing door digitale factuurverwerking

Diverse onafhankelijke onderzoeksbureaus (Aberdeen Group, Hackett en Gartner) hebben zich over de jaren heen verdiept in de mogelijke besparing op het afhandelen en verwerken van inkoopfacturen binnen organisaties. Uit verschillende onderzoeken, uitgezet bij zowel grote als kleine ondernemingen, blijkt dat er aanzienlijk bespaard kan worden door over te stappen op het digitaal verwerken van de […]

Wanneer kan ik nu het beste starten met het digitaliseren van mijn facturen?

Veel bedrijven die overwegen een overstap te maken naar het digitaal verwerken van hun binnenkomende facturen, stellen ons dezelfde vraag; Wanneer is het beste moment om te starten? In de praktijk merken wij dat er altijd wel een reden te bedenken is om niet meteen te starten met het scannen van de inkoopfacturen. Veel gehoord […]

Bewaarplicht facturen

Als ondernemer krijg je op fiscaal gebied te maken met de bewaarplicht van de Belastingdienst. Alle facturen die je verstuurt of ontvangt, bewaar je minimaal zeven jaar (facturen over onroerende zaken bewaar je tien jaar) in je administratie zodat de belastingdienst deze kan controleren. Als je (een deel van) je administratie digitaal voert, moet ook […]

Moet een digitale factuur beveiligd worden aangeleverd?

Software leveranciers maken er nog wel eens een hobby van; onduidelijkheid scheppen over wet- & regelgeving en vervolgens software verkopen die een klant eigenlijk niet nodig heeft. Dit is wellicht wat dik aangezet, maar een kern van waarheid zit hier zeker in. Softwareleveranciers met een oplossing voor het digitaal versturen en/of ontvangen van facturen, houden […]

Factuurherkenning; Een lastige term of een goede oplossing voor jullie organisatie?

In één van onze eerdere blogs, hebben we het onderwerp “Wat is het verschil tussen digitale en elektronische factuurverwerking?” behandeld. Hierbij zijn drie soorten facturen ter sprake gekomen: de papieren, de digitale (PDF) en de elektronische factuur (XML). Om facturen digitaal te kunnen verwerken, wordt op zowel papieren als digitale facturen OCR (tekst-/factuurherkenning) toegepast. Een veelgehoorde […]